Como escanear um documento pelo celular, PC e na impressora: guia

Escanear um documento é um procedimento que pode ser feito de diferentes formas — pelo celular, PC e na impressora; aprenda como digitalizar um arquivo em cada opção

Atualmente, existem diversos aplicativos para celular e programas para PC que permitem escanear um documento de forma fácil e prática, como o Google Drive, o PaperScan e o Adobe Acrobat. Alguns são gratuitos, enquanto outros, pagos.

Porém, independentemente de ter um custo ou não, essas ferramentas ajudam a transformar papéis como certidões, comprovantes, contratos, atestados e documentos de identificação pessoal em PDF e outros formatos digitais em poucos segundos e, depois, você pode enviá-los por meios eletrônicos, por exemplo, ou armazená-los em seus dispositivos.

Aprenda nesta matéria como escanear um documento de diferentes maneiras

Sendo assim, se você precisa escanear um documento, veja ao longo desta matéria como fazer isso pelo celular, seja ele Android ou iOS (iPhone), e pelo PC, usando diferentes alternativas, e confira também como digitalizar um arquivo diretamente na impressora.

Como escanear um documento

Para escanear um documento, você deve utilizar um app ou um programa específico, ou fazer o procedimento diretamente na impressora. Veja no índice a seguir algumas opções de ferramentas nesse sentido e aprenda a usá-las ao longo desta matéria.

  1. Como escanear um documento pelo celular usando o Google Drive
  2. Como escanear um documento pelo celular usando o CamScanner
  3. Como escanear um documento pelo PC usando o PaperScan
  4. Como escanear um documento pelo PC usando o Abbyy FineReader
  5. Como escanear um documento pelo PC usando o Adobe Acrobat
  6. Como escanear um documento na impressora

1. Como escanear um documento pelo celular usando o Google Drive

Para escanear um documento no seu celular usando o Google Drive, o primeiro passo é baixá-lo no seu dispositivo. Sendo assim, acesse a loja de apps do seu smartphone (Play Store ou App Store), busque por “Google Drive“, sem aspas, e instale-o. Em seguida, abra o app, faça login na sua conta utilizando o Gmail e, na tela inicial, toque em “+Novo”. Na sequência, selecione “Digitalizar”, clique em “Permitir” e enquadre o documento na câmera do seu smartphone. Por fim, toque no botão para fazer a captura e toque no botão “Concluído”.

Aponte a câmera para o documento que deseja escanear pelo Google Drive — Foto: Reprodução/Júlio César Gonsalves
Aponte a câmera para o documento que deseja escanear pelo Google Drive — Foto: Reprodução/Júlio César Gonsalves

2. Como escanear um documento pelo celular usando o CamScanner

Além do Google Drive, você pode escanear um documento pelo celular utilizando o aplicativo CamScanner, que serve especificamente para esse tipo de tarefa. Para usá-lo, baixe-o em seu dispositivo e depois entre no app. Com ele aberto, toque no ícone de câmera no canto inferior direito e aponte-a para o documento que deseja escanear. Por último, faça a captura.

CamScanner é outro app para escanear documentos — Foto: Reprodução/Marcela Franco

CamScanner é outro app para escanear documentos — Foto: Reprodução/Marcela Franco

3. Como escanear um documento pelo PC usando o PaperScan

O PaperScan (https://paperscan.orpalis.com/) é um programa interessante para quem deseja não apenas digitalizar documentos, como também organizá-los, já que ele conta com recursos para realizar essa tarefa. O software é compatível com a maioria dos scanners e pode ser encontrado em três versões: “Free”, que é gratuita, “Home”, voltada para usuários domésticos, e “Professional”, direcionada a uso corporativo. As edições pagas custam US$ 79 e US$ 149 (cerca de R$ 430 e R$ 805, em conversão direta), respectivamente.

As versões “Free” e “Home” têm funcionalidades bem parecidas, que incluem ferramentas de pós-processamento como rotação, remoção de bordas e ajustes de cor. No entanto, é importante destacar que, na modalidade grátis, os anúncios aparecem de forma constante e, em alguns casos, podem atrapalhar o seu trabalho. Para usar a ferramenta, você deve baixá-la em seu PC, abri-la e depois selecionar o documento para escanear.

4. Como escanear um documento pelo PC usando o Abbyy FineReader

Abbyy FineReader (https://pdf.abbyy.com/) é um software de digitalização que possibilita editar, fazer anotações, revisar e comparar documentos. O diferencial do programa é a tecnologia OCR (optical character recognition ou reconhecimento ótico de caracteres, em português), que viabiliza conversões precisas de documentos em papel e digitalizações para Word, Excel e PDFs pesquisáveis.

O software reconhece 192 idiomas e conta com planos pagos para uso profissional ou doméstico, os quais vão de US$ 69 a US$ 165 por ano (cerca de R$ 37 e R$ 890, em conversão direta). Há também uma versão gratuita para quem deseja conhecer o programa antes de comprar. Para usá-lo, também é necessário realizar o seu download no PC — ele funciona em Windows e Mac.

5. Como escanear um documento pelo PC usando o Adobe Acrobat

Quem busca por um programa robusto para escanear documentos vai se interessar pela opção oferecida pela gigante Adobe. O Adobe Acrobat (https://www.adobe.com/br/acrobat.html) é um dos softwares mais completos do mercado e permite criar PDFs a partir de aplicativos do Microsoft Office, de páginas HTML, planilhas, e-mails ou até mesmo da câmera do smartphone. As integrações com Dropbox e OneDrive permitem que o usuário acesse, faça edições e assinaturas digitais de qualquer lugar, aumentando a versatilidade do software.

Para usar a solução, é preciso contratar um plano de assinatura. Você pode optar pela opção mensal, no valor de R$ 139, ou anual, que custa R$ 95 por mês. Vale ressaltar que é possível testar o Adobe Acrobat por sete dias grátis.

6. Como escanear um documento na impressora

Com base nos tópicos anteriores, você viu como escanear um documento pelo celular e PC usando diferentes ferramentas — agora, como fazer isso diretamente na impressora? Para essa tarefa, é preciso seguir algumas etapas específicas. Embora elas possam variar de dispositivo para dispositivo, elas costumam ser parecidas. Veja:

  • ligue a impressora e verifique se os seus cabos estão bem conectados, tanto no PC quanto no dispositivo em si;
  • agora, abra a tampa da impressora, pegue o documento que você deseja escanear e coloque-o virado para baixo, no vidro do dispositivo;
  • na sequência, feche a tampa da impressora e abra o software dela no seu computador ou notebook — ele pode ser da EpsonHPCanon ou outro;
  • com o software aberto, selecione a opção “Escanear” ou “Digitalizar”, faça as configurações necessárias e clique no botão para iniciar o processo;
  • aguarde alguns instantes e, pronto, o seu documento estará escaneado no seu PC e você poderá salvá-lo e enviá-lo para onde quiser,

Se você não tiver ou não encontrar o software da sua impressora no seu computador, ou notebook, existe uma alternativa. Para usá-la, clique na bandeira do Windows na barra de tarefas, pesquise por “Windows Fax and Scan” e selecione-o. Com o programa aberto, clique em “Nova Digitalização”, faça as configurações necessárias e clique no botão “Digitalizar”. Caso queira, também é possível visualizar o documento antes de escaneá-lo. Para isso, basta selecionar o botão que leva esse nome. Quando o processo terminar, você pode salvar o arquivo clicando em “Salvar como”, no topo da tela.

Usando o Windows Fax and Scan para escanear um documento na impressora — Foto: Reprodução/Bruno Guerra
Usando o Windows Fax and Scan para escanear um documento na impressora — Foto: Reprodução/Bruno Guerra

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